Mobility Tool

ELSŐ LÉPÉS: A FOGADÓ SZERVEZETEK RÖGZÍTÉSE

Az egyes mobilitások rögzítése előtt mindenképpen először a fogadó partnereket rögzítsük a Szervezetek menüpontban, ennek hiányában nem tudjuk elmenteni a felvitt mobilitást. Rögzítéshez a jobb felső sarokban lévő zöld +Create gomb megnyomása utána adjuk meg az intézet PIC kódját, 2020-tól valószínűleg az OID számot kell használni (ezek listáját lsd. a következő, PIC kódok/OID számok pontban), ami alapján a rendszer beazonosítja a külföldi iskolát. (A szervezet/Intézmény azonosító számot a rendszer automatikusan adja a felvitel sorrendjében. A sorrendnek nincs jelentősége.)

A szervezet űrlapján hiányzó adatokat nem kell kitölteni, e nélkül is el tudjuk menteni az adatok a Mentés gombbal. Mentés után a felvett iskola megjelenik a Szervezetek listában. Ezután következhet a mobilitások felvitele. (Természetesen a későbbiek során rögzíteni kívánt mobiltáshoz elegendő később megadni a szervezetet, de mindenképpen annak megadásával kell kezdeni a felvitelt.)
Megjegyzés: egyes iskolák más cégnév alatt szerepelnek, mint az iskola neve, pl. a Pilgrims „The Education & Training Company Limited” név alatt Oxfordban került bejegyzésre. Erre akkor ügyeljünk, amikor a mobilitások felvételénél a fogadó várost állítjuk be, itt az automatikusan megadott várost, esetleg országot is módosítani kell és jelezni, hogy "Az iskola a tanfolyamait a bejegyzés helyétől eltérő helyszíneken is szervezi", ld. lejjebb.