Mobility Tool

MOBILITÁSOK RÖGZÍTÉSE

Új mobilitás rögzítésére a Mobilitások - Mobilitások listája menüpontban lehetséges. Új mobilitás hozzáadásához nyomjuk meg a zöld + gombot.

Javasoljuk, hogy folyamatosan haladjunk a kitöltéssel, mert ha később adunk meg az űrlapban előrébb szereplő adatokat, akkor a korábbi adat rögzítésével eltűnhetnek a már bevitt adatok!

Tevékenység típusa:
Továbbképző tanfolyam vagy nyelvtanfolyam esetén: AE-SC-TE Structured courses/Training events
Job shadowing esetén értelemszerűen

Résztvevő azonosító: megadása nem kötelező, nagyobb létszámú résztvevők esetén ajánlott, de a rendszer folyamatosan számozza a felvitt mobilitásokat.

Oktatási terület: a legjellemzőbb két tanfolyami forma:
Tanárképző tanfolyam esetén: 0114 – Teacher training with subject specialisation
Nyelvtanfolyam esetén: 023 – Languages

Küldő szervezet / intézmény hivatalos neve: a listából a saját intézményünket válasszuk ki

Fogadó szervezet / intézmény hivatalos neve: a megadott fogadóintézményekből a kurzusszervező iskolát válasszuk ki
Az ország és város neve automatikusan kerül be a fogadóintézmény által rögzített adatok alapján, azonban ha egy iskolának több helyszíne van, akkor a valós helyszín alapján javítsuk ki a város, illetve akár az országot. Pl. A CES – Centre of English Language Studies az írországi Dublinban van bejegyezve, ennek ellenére vannak kurzusaik az Egyesült Királyságban is.
A küldő / fogadó szervezet / intézmény székhelyétől eltérő helyszínnel kapcsolatos megjegyzések: Amennyiben fenti eltérés áll fenn, ide írjuk be, hogy Az iskola a tanfolyamait a bejegyzés helyétől eltérő helyszíneken is szervezi.

Távolsági sáv: állítsuk be a távolsági sávot (a rendszer ennek alapján számolja majd az utazási hozzájárulást)

Main Instruction/Work/Volunteering Language: ide a munkanyelvet válasszuk ki. Ha csak egy munkanyelv volt, akkor a másik három helyre nem kell semmit beírni.

A Kurzusdíjak - napok számánál a napok számát (tipikusan 5 vagy 10) adjuk meg, ebből számolja a rendszer a teljes összeget.

Vis maior (Force Majeure): ha nem történt vis maior eset, akkor ezt üresen hagyhatjuk (a vis maior olyan előre nem látható körülmény vagy esemény, amely megakadályozza a projektben részt vevőket vállalt kötelezettségeik teljesítésében, ha az nem a részükről felmerülő hiba vagy mulasztás eredményeképpen következik be, és minden elővigyázatosság ellenére leküzdhetetlennek bizonyul. Vis maior esetnek számít, ha pl. a kiutazó olyan súlyosan megbetegszik, hogy a tanulmányutat meg kell szakítania, és haza kell utaznia.)

A kezdési és befejezési dátumokhoz itt a tanfolyam kezdeti és befejező dátumát vigyük be, ami általában hétfő, illetve péntek. A tanfolyam kezdését és befejezését megelőző és követő hétvégéket, amennyiben aznap nem volt tanítás, ne számítsuk bele a dátumokba még akkor sem, ha az iskola által kiállított dokumentumokon így szerepel.

Az Utazási napok-nál 2 napot adjunk meg.

Továbbhaladás előtt nyomjuk meg a Kalkulál gombot, ekkor a rendszer a szervezési díj kivételével kiszámolja az összes támogatást.

Javítás: ha véletlenül elrontjuk a bevitelt, akkor a Szerkesztés négyzetet kell bejelölni, így szerkeszthetővé válik a már kalkulált összeg.

A szervezési díjat folyamatosan is felvihetjük a Költségvetés fülön, de elegendő a projekt zárásakor beírni a teljes összeget, mivel a felvitt mobilitásokkal együtt arányosan nő a megadható összeg.

Módosítás esetén: amennyiben a projekt megvalósítása során módosítási kérelmet kérünk és kapunk, a mobilitások rögzítésénél ezeket fel kell tüntetni az Általános megjegyzések részben.