Erasmus+ mobilitás megvalósítása

A Covid helyzet óta fontos, hogy az utazás szervezése, de közvetlenül az utazás előtt is folyamatosan tanulmányozd a https://konzuliszolgalat.kormany.hu/europa-utazasi-tanacsok oldalát az adott országra vonatkozóan. Itt pontosan leírják, hogy az adott ország az adott időben milyen előírásokkal várja a beutazókat. Javasoljuk, hogy csak az ezen az oldalon található külföldi linkek alapján tájékozódj.

EU-s állampolgároknak a személyi igazolvány is elegendő a szintén EU-s országokba való utazáshoz, az útlevél kategóriában ennek a száma is megadható a jelentkezési lapokon (az érvényességét ellenőrizd, legalább 3 hónapig legyen még érvényes a visszaérkezés dátumától számolva). Felhívjuk figyelmedet, hogy az Egyesült Királyságba 2021. október 1. óta csak útlevéllel lehet beutazni.

A repülőjegyet vagy bármilyen menetjegyet csak és kizárólag akkor vedd meg, ha az iskola a kurzus indulását fixen visszaigazolta. Ha erre nem teszünk külön említést a visszaigazolásban, kérünk, minden esetben kérdezz rá. Érdemes ún. flexi jegyet vásárolni, ami bármilyen probléma esetén lehetővé teszi, hogy a jegyet egy évenbelül más időpontra rakd át. Vis maior esetben az utasbiztosításhoz oldalunkon köthető útlemondási biztosítás is fedezetet nyújt. A már megvásárolt repülőjegyen nézd meg, hogy szükség van-e előzetes becsekkolásra az interneten keresztül (36-48 órával az utazás előtt), sok légitársaságnál ugyanis ha ezt előre nem teszitek meg, a repülőtéren fizetni kell érte. Figyelj a bőrönd és kézipoggyász méretére és súlyára, a legtöbb légtársaság ezt is komolyan veszi és felárat fizettet, ha meghaladjuk az előírásokat. A reptéren külön erre a célra kialakított méretű fémvázba helyeztetik ellenőrzésképp a csomagokat, amibe ha bármelyik irányból nem tudjuk a csomagunkat betenni, akkor felárat fizettetnek. 

Transzfert néhány iskolától eltekintve (pl. Máltán) csak magas áron tudunk foglalni, így ott érdemes busszal vagy vonattal eljutni az adott helységbe és ott a pályaudvarról esetleg taxival a szálláshelyre. Ha kiderül, hogy több intézményből egy időben utaztok egy városba, lehetőség van olcsóbb, csoportos transzferre is, erről az iskolánál tudsz érdeklődni.

Az Egyesült Királyságon belül utazók pl. vonattal történő utazás részleteit a http://www.nationalrail.co.uk/, a buszos utazást pedig a www.nationalexpress.com oldalon tudják megszervezni, és az utazás előtt néhány nappal akár a jegyet is megvenni. Az Egyesült Királyságban figyelni kell arra is, hogy az érkezéskor terminálból nyomtatandó jegyek esetén ott kell lennie annak a bankkártyának is, amellyel azt vásároltuk, így ilyen esetben nem ajánlott családtag vagy más kártyáját használni.

Máltára utazó kollégák figyelmét szeretnénk felhívni, hogy a Máltai Turisztkai Hivatal 2016. június 1-i hatállyal bevezetett egy ECO tax nevű környezetvédelmi adót, melyet felszámíthatnak a szállásadók. Az adó mértéke napi 0.50 EUR, de látogatásonként max. 5 EUR. További részletek itt olvashatók.

Legkésőbb az utazás előtt egy héttel kérjük, hogy az utazási információkat (dátumokat, járatszámok, indulási és érkezési reptér, indulási és érkezési idők) küldd meg nekünk (lehetőleg célnyelven) az ERP rendszeren (ügyviteli rendszerünkben ezt a dokumentumot minden érintett láthatja). Azonban, ha az eredeti dátumoktól (a képzés napja előtti napon való érkezés és a képzés végét követő napon való elutazás) eltérő napokon utaznál, azt még a repülőjegy foglalása előtt kérjük, hogy jelezd nekünk, hiszen erre a szállás pontos foglalása miatt szükség van (feltéve, hogy a szállást az iskolán keresztül szeretnéd megoldani a plusz éjszakákra). Mivel főszezonban nagyon kicsi az esély arra, hogy a plusz éjszakákat az iskola biztosítani tudja, ezért továbblépve a 'Szállás' fülre olvashatod javaslatunkat az egyéni szállásfoglalást segítendő.

Amennyiben vonattal/busszal utazol tovább, a tervezett járat érkezési információit is add meg akkor is, ha nem kértél transzfert az iskolától. Ezeket az információkat, amennyiben családi szállást kértél, közvetlenül a családnak is küldd meg, amikor megküldjük a szállásinformációkat (általában az utazás előtti héten).