Erasmus+ mobilitás megvalósítása

Bizonylatolás: Számlát csak a kurzusdíjról kell tudni bemutatni, ezt érdemes a fenntartó nevére és címére kiállíttatni, de az utazó neve is legyen rajta (a számlákat a szabályoknak megfelelően a Hungary Expert munkatársai kérik be a külföldi iskoláktól). Az utazásról, szállásról és az étkezésekről nem kell számlákat bemutatni, ezeket az utazási és megélhetési költségek terhére veheted igénybe, a blokkokat/számlákat azonban esetleges vitás esetekre érdemes megőrizni. Azonban a külföldön beszerzett könyvekről, térképekről, egyéb, az oktatásban is jól használható eszközökről érdemes bizonylatot hozni, mert a szervezési díj terhére ez az összeg elszámolható, az intézmény tulajdonába kerül, és mégsem saját forrásból kell megfinanszírozni. A kurzust szervező iskolától az eredeti számlát a helyszínen mindenképpen el kell kérni (készpénzes fizetés esetén a kifizetés tényének is rajta kell állni), mert ellenőrzéskor a nemzeti iroda (Tempus Közalapítvány) kérheti. Ezt a számlát 5 évig meg kell őrizni. Javasoljuk, hogy a repülőjegyet, a beszállókártyát és a többi utazásnál használt jegyet is tedd el. Ez utóbbiak ugyan nem kötelezőek, de alátámasztják a mobilitás megtörténtét.